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与“文件、时间管理”干一架,强烈建议办公人士收藏此文!

小气泡 7月前 44

本文共计2489个字,预计阅读时长10分钟。

与“文件、时间管理”干一架,强烈建议办公人士收藏此文!
前言

强烈建议办公人士收藏此文,因为它会给你的办公带来极大的便利。

如果你是公司主管行政、后勤等事务,那你的电脑桌面上应该有很多文件夹,很多文件、图片……多不是问题,毕竟有不少桌面整理工具。

但难就难在对文件本身的处理,比如分类汇总、统一重命名、统一分类移动或复制等等,这些操作还是需要用到今天给大家带来的两款工具,千万不要错过。

索性今天我们和“文件”、“时间管理”干一架!

文件批量重命名工具(Windows)与“文件、时间管理”干一架,强烈建议办公人士收藏此文!

文件批量重命名工具这个已经是非常常见的了,主要就是看性能如何,以及能不能有更多的花样或者命名规则,我测试了这款工具,觉得还是蛮不错的,用于一般的文件重命名,绰绰有余。

软件采用VS2010开发,需要 .Net4.0运行环境,基本上是通过简单的点击几下鼠标就饿能很好的净化文件名称中各种不规范的地方。

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提供了多种规则,实现文件名中只有中文、只有英文、中文英文和数字。

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也可以去除文件名称中括号和括号内的内容,去除文件名称里各种特殊符号,在末尾添加序号,以及支持批量修改文件后缀。如上图所示,直接修改图片文件后缀名,没啥问题。

注意:一切搞定之后,需要点击“重命名”,才会对文件进行改名。

吾爱文件整理工具(Windows)与“文件、时间管理”干一架,强烈建议办公人士收藏此文!

当我们需要批量整理目录内不同类型文件时,纯靠人工那就太麻烦了!一个文件夹一个文件的找,然后复制,再返回目标文件粘贴,文件多了特别头疼。

为了解决这个问题,作者便用易语言制作了这款文件整理工具。

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设置目标位置和保存位置,就可以进行操作了。

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可能大家不太好理解,我给大家举个例子。我们有人喜欢将文件全部放在桌面,不管是图片还是Word、PPT、Excel,或者是其他类型的文件,想要找到某个文件或者整理桌面的时候就比较麻烦了。

采用这个文件整理工具,即可在特定的文件里进行整理所有的文件。比如上图,我在一个全是图片的文件夹里,按照需求进行筛选。

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既可以筛选出文件名包含某些内容的文件,也可以根据文件类型进行查找,找出需要的文件并勾选,然后复制或者转移到指定目录。

喝水定时提醒工具(Windows)与“文件、时间管理”干一架,强烈建议办公人士收藏此文!

可别说喝水和时间管理扯不上联系,当然有联系,每天定时提醒你喝水,从另一个角度来说,也是时间管理和提醒工具,更何况,每天喝水是非常重要的,这样一来,既管理时间,又能喝水,一举两得。

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它不同于一般的提醒软件,虽然也有按时提醒的功能,但与众不同的是多了一个自动计算每日水量,用于规划饮水时间。

这个就是根据年龄和体重自动计算出每天应该喝多少水,然后规划一个相对合理的时间。

当然,如果你有自己喝水的频率,单纯怕忘记,就可以设定周期性提醒,比如每60分钟提醒一次。

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它会在软件上显示时间,精确到秒。

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一旦到时间了,就会弹出如上图所示的内容出来,苦口婆心的告诉你喝水有哪些好处,并且提醒你喝水。

计时提醒(Windows)与“文件、时间管理”干一架,强烈建议办公人士收藏此文!

计时提醒软件,采用 aardio 编写,基于液晶计时器范例修改而成,主要是长时间用电脑的情况下,提醒自己注意休息。

作者贴心地搞了一个“宅男福利”,具体怎么样,大家接着看即可。

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软件还挺精致的,双击时钟即可隐藏窗体,只在桌面显示时间。休息间隔自由设置,比如每20分钟提醒一次。

开启时间间隔之后就会以倒计时的方式显示,每次计时完则需要重新启动倒计时。

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作者也说了,如果你有其他宅男福利图片的话,也可以自行在软件里替换,换成你喜欢的,任意~

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除此之外,还有任务栏弹窗提醒、全屏提示,以及有意思的音乐语音提示。

与“文件、时间管理”干一架,强烈建议办公人士收藏此文!逍遥备忘提醒(Windows)与“文件、时间管理”干一架,强烈建议办公人士收藏此文!

俗话说好记性不如烂笔头,备忘录就是这样一个作用。没有谁的记忆力能一直保持良好,很多时候会容易忘记许多事情,比如每年要续费xx产品,xxx过生日等等,还不如直接用备忘录记下来,定时提醒自己。

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软件打开需要设置一个密码,防止别人偷看你的备忘录,这也是有隐私在里面的,不过被担心被泄漏,所有数据都在本地。

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软件支持公历时间与农历时间提醒,比如农历谁过生日,提醒完毕之后,会自动转换成新一年的日期。

同时作者适配了一个网络笔记本,如果大家有能力,大家可以自建一个,将数据储存在自己的服务器上面,在服务器上面挂着提醒,然后有地方需要修改,就通过本地电脑修改就行了。

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同时你可以设置邮箱提醒,我觉得这是最保险最好用的提醒方式,毕竟每天都会打开邮箱查看新邮件。

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一条一条添加即可。同时软件支持超时未操作就隐藏内容,这样当你放在服务器上面或者其他地方的时候,鼠标离开窗口超过指定时间就会隐藏提醒的内容,但是不影响提醒。

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来源:夸克网盘

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